日前,水文荆江局网信中心档案室档案管理人员历时两个多月,克服天气炎热、工作量巨大、人手严重不足等诸多困难,在完成日常档案收集、整理、归档、借阅等工作之余,将全部纸质档案和底图清理后分门别类按顺序上架,并完成搬运过程中损坏的档案盒和图夹的更换工作。
自5月下旬水文荆江局启动机关搬迁工作后,短短三天时间,档案管理人员就指导搬迁工人完成档案图纸打包、资料装箱搬运等工作。得益于前期扎实细致的资料标记工作,面对堆积如山的各类档案,档案管理人员按照既定方案,有条不紊地进行统计、清理、标记、上架。
搬运中的档案
档案清理统计中
档案资料整理上架
经过近三个月的整理,目前全部档案已上架并制作好标签,档案库房也收拾得井井有条。得天独厚的硬件环境和规范有序的管理措施,为迎接水文局档案达标评估,打下了坚实的基础。
井井有条的库房