经过一年多的艰苦努力,近日,网信中心档案室阶段性完成荆江河段历史水文资料抢救性数字化扫描和水文河道电子档案光盘刻录工作。
荆江河段地理位置特殊,多年的观测积累了大量珍贵的水文河道资料。这些资料的完好保存至为重要。由于历史的原因,1973年至2012年间长江干流、三口五河的水文系列资料都是手写的纸质资料,因高频次的查阅使用,加之年代久远纸张变黄变脆,出现了大面积破损和锈迹斑斑的情况。为此,档案室工作人员主动承担起抢救性扫描任务。由于工作量大,人手少,档案人员积极主动想办法,将工作量分解细化,统筹安排,分步实施,凭着高度的责任心和饱满的工作热情,在保证档案基础工作的同时,挤出时间进行扫描,阶段性完成了这项庞大而重要的工作。该工作的完成使得宝贵的水文资料得以永久保存,同时也大大提高了查阅效率。
同时,为了迎接湖北省档案部门即将对我局开展的档案管理省级评估,档案室工作人员对照评估条件,逐项自检,抓紧整改,完成了2017年以来电子档案光盘刻录工作,刻录光盘150多张。目前正在进行光盘标签和光盘盒封面的后期制作。