荆江局档案室完成历史档案整理工作

来源:网络信息中心 时间:2023-03-07 作者:龙 慧 姚远霞 责任编辑:王盼

历时四个多月,荆江局档案室于近日完成了历史档案的归档整理工作。

2022年9月底,湖北省档案馆对荆江局进行了档案管理考评定级,荆江局档案管理工作在考评中顺利定级为省二级。考评结束后,针对考评组提出的整改意见,荆江局档案室制定了整改方案与措施,历史档案的归档整理工作便是其中一项重要内容。

面对堆积如山的卷宗,档案室三位六零后的老同志,秉持着极高的工作热情和不怕脏、不怕累、不怕冷的精神状态,先后对1902~2000年的蓝图、综合类A类、1970~1992年的河道原始观测类档案进行了分卷装盒,整理档案近4000多卷,装盒3000盒,并将2400条蓝图目录录入OA档案系统。

由于年代久远,历史档案纸张薄脆、泛黄,许多档案盒上沉积了灰尘和霉菌,档案室同志不得不戴着口罩、手套、穿着白大褂全副武装开展整理工作。整理过程中,碰到封面不全、字迹简写或潦草等识别难度大的档案,档案室同志们也会进行人工翻阅或拍照放大查找相关资料予以识别。

下一步,荆江局档案室将严格按照档案管理制度的要求,完成“三合一”档案制度制定工作和档案全宗卷整理工作。

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