荆南分局管辖测站点多面广，涉及多个县市，新冠肺炎疫情已严重影响到分局汛前准备工作，3月16日，随着荆州市小区逐步解封以及单位复工申请获批后，分局负责人紧急通知在荆职工返岗复工。

当天上午，分局技术骨干召开了汛前准备工作会议，共同商讨内外业工作内容、人员分工、行车路线等事项。同时，会上安排了专员负责联系解决测区食宿问题、管理外业疫情防控等工作。会后，外业人员根据会议要求分为水准测量组及测具检查组，对照拟定的测量仪器清单在确保电量充足、状态完好的同时逐一将仪器进行分装上车，随时整装待发。

3月17日上午，测量人员分赴各站正式开展汛前准备工作。