第一条 为规范荆江局财务管理，规避财务管理风险，特制订本办法。

第二条 本办法所指财务印章包括单位财务专用章、法定代表人章、发票专用章及其他财务印章。

电子证书包括开户银行网银客户证书（U盾）、税务系统证书（开票及报税系统）及财务信息系统证书。

第三条 刻制财务印章，须由财务科向行政办公室提出刻制申请，按规定程序和权限批准后，由行政办公室办理刻印事宜。刻印完成后，由行政办公室与财务科办理印章交接手续。所有财务印章的印模，须在行政办公室留存备案。

财务印章由财务负责人指定专人保管。预留银行印鉴的财务专用章和法定代表人章必须分开保管，发票专用章和票据必须分开保管。财务专用章由财务负责人保管，发票专用章由财务负责人指定人员保管，法定代表人章及票据由出纳保管。

第四条 根据工作需要，财务科应向开户银行、税务局及上级主管部门申请各类电子证书，并根据工作分工及时申请、领用、保管及注销相关证书。

网银制单证书由出纳保管，复核证书由财务负责人指定复核人员保管。税务系统开票证书由出纳保管，报税系统（含各类税金和社保资金申报与缴纳）证书由财务负责人指定专人保管。财务信息系统证书由财务负责人授权各操作员保管。

财务人员应妥善保管各类电子证书，领用后需及时修改密码，原则上不得继续使用原初始密码。工作移交或临时调整，应将密码同时移交，接收人应及时修改密码，不得使用原移交人设置密码。

第五条 财务人员必须将财务印章和电子证书存放在安全地方，并且经常查验，非保管人员不得使用。未经财务负责人同意，不得携章外出，如确需携章外出，经财务负责人批准后，办理财务印章借用和归还手续。

第六条 禁止非财务事项加盖财务印章，严禁财务印章外借，严禁在空白纸张上用印。

第七条 财务印章使用范围：

（一）财务专用章为单位办理会计业务的专用印章，是单位在银行的预留印鉴之一，其使用范围包括：

1、支票及电汇凭证签发的用印；

2、单位资金支付及调拨的用印；

3、经济业务往来单位的账户余额签认用印，单位内部账款转账单的用印；

4、其他与财务会计业务相关的用印。

（二）法人代表章为单位在银行的预留印鉴之一，用于支票、电汇凭证的签发以及履行其他财务资料的审核签批，未经单位负责人和财务负责人批准，不得用作其他用途。

（三）发票专用章用于单位开展对外技术服务需出具税务部门发票时使用，其使用范围仅限于发票申购、领用及填开。

各部门因对外服务需要使用财务印章，经单位负责人同意后，财务负责人可授权保管人员用印，用印后须登记备案。

第八条 财务人员应认真履行职责，妥善保管财务印章及电子证书，确保资金安全。

财务印章如有遗失，保管人员必须及时向财务负责人及单位领导报告，同时应立即按有关规定在指定媒体上刊登遗失启事，向开户银行、税务局等其他相关单位发函声明，并在规定时间内完成印章更换手续。

电子证书如有遗失，保管人员必须及时向财务负责人及单位领导报告，并向开户银行、税务局及上级主管部门申请注销及更换。电子证书到期或升级，保管人员须向财务负责人报告，及时完成续费或更换手续。

第九条 财务印章及电子证书的保管人因故调动或离岗时，需按财务工作移交的相关规定办理印章的移交手续，移交过程中由财务负责人同时监交。

第十条 凡违反本规定者，给单位造成的经济损失、债务纠纷及其他一切后果，由当事人自行负责，并追究当事人的责任。构成违法行为的，移交有关机关处理。

第十一条 本办法由行政办公室负责解释。

第十二条 本办法自2019年1月1日起执行。宜都分局及沙市分局参照执行。